皆様こんにちは。営業部の村田です。

最近は急に寒くなったり、温かくなったりと
気温差が激しい毎日ですが、
体調は崩してませんでしょうか？

今年は、コロナとインフルエンザとマイコプラズマも流行しています。
皆様も体調を崩さぬよう、ご自愛くださいませ。

さて、早速今月のイチオシです。

弊社では、備品の在庫をこのように管理しています。

残り〇個という発注点が決まっており、

①発注点に到達した人が、発注カードを「発注待ち」のエリアに貼る
②営業部でまとめて発注し「発注済み」のエリアにカードを発注カードを移動する
というしくみになっております。

ただ、これでは
・どれくらい急ぎで欲しいのかわからない
・誰が発注したのか探さないといけない

という事態が発生しておりました。

そのため、営業部では新しいしくみを考えました。

欲しい備品が発注点に差し掛かった時、
このQRコードをご自身のスマートフォンで読み込み
情報を書き込み、情報を集約するというやり方です。

発注カードの横には、説明書を設置しました。

これで、以前の問題が解決されるとともに
・発注依頼が無いか確認しに行く手間
・発注カードを元の場所に戻す手間

が無くなり、他の業務ができる時間が増えるという狙いです。

引き続き検証を続けて、
無駄を省くしくみを模索していきます。

以上、今月のイチオシでした！